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Was ist die DATEV-Schnittstelle (DATEV-Export)?

Eine DATEV-Schnittstelle (DATEV-Export) übergibt Buchungs- und Lohndaten aus deiner Fachsoftware als Datei im DATEV-Format (z. B. EXTF-Buchungsstapel) an das Steuerbüro, ohne Abtippen und ohne Doppeleingabe.

Kurz eingeordnet

Die DATEV-Schnittstelle ist kein Gesetz, sondern ein De-facto-Standard: Die meisten Steuerkanzleien in Deutschland arbeiten mit DATEV und lesen Buchungsstapel im DATEV-Format direkt ein. Rechtlich relevant ist der Rahmen drumherum. Deine Rechnungen und Buchungen müssen den GoBD genügen (unveränderbar, nachvollziehbar, vollständig). Damit der Export zur Kanzlei passt, brauchst du von ihr drei Angaben: Beraternummer, Mandantennummer und den Kontenrahmen, bei gemeinnützigen Trägern häufig SKR 42 oder SKR 49, sonst SKR 03 oder SKR 04.

In der Praxis

Der Monatsablauf wird damit kurz: Rechnungslauf in der Fachsoftware, Buchungsstapel exportieren, Datei ans Steuerbüro. Die Kanzlei liest sie ein und liefert FiBu und BWA zurück. Dasselbe Prinzip gilt für die Lohnabrechnung: Stunden und Fehlzeiten gehen als Datei an das Lohnbüro (z. B. für DATEV LODAS). Die häufigste Frage bei der Software-Auswahl ist „Passt das zu meinem Steuerbüro?". Genau die beantwortet diese Schnittstelle: Exportiert die Software echte EXTF-Buchungsstapel, kann eine DATEV-Kanzlei sie verarbeiten.

Verwandte Begriffe

GoBD & Revisionssicherheit · E-Rechnungspflicht · XRechnung

Ausführlich: Vom Hilfeplangespräch zur Abrechnung ohne Doppeleingabe

„Passt das zu meinem Steuerbüro?" ist am Ende eine Entscheider-Frage. Meist geht es um zwei Punkte: Buchungsstapel im EXTF-Format für die Kanzlei und die Lohn-Datei für das Lohnbüro (DATEV LODAS). Fürs Gespräch mit Kanzlei und Team ist das Wichtigste im Infopaket für die Leitung gebündelt.

Häufige Fragen

Passt eine Software mit DATEV-Export zu jedem Steuerbüro?

Zu fast jedem: Das DATEV-Format ist der Branchenstandard, und Kanzleien, die mit DATEV arbeiten, können EXTF-Buchungsstapel direkt einlesen. Klären solltest du nur drei Angaben: Berater- und Mandantennummer sowie den Kontenrahmen, bei gemeinnützigen Trägern häufig SKR 42 oder SKR 49, sonst SKR 03 oder SKR 04.

Brauche ich selbst eine DATEV-Lizenz?

Für den Dateiexport nicht: Die Exportdatei erzeugt deine Fachsoftware, die DATEV-Programme laufen in der Kanzlei. Nur wenn ihr zusätzlich Belege über DATEV-Cloud-Dienste wie Unternehmen online austauschen wollt, braucht es dort einen Zugang.

Was ist der Unterschied zwischen DATEV-Export und E-Rechnung?

Die E-Rechnung ist das Format deiner Rechnung an den Empfänger (z. B. XRechnung ans Amt); der DATEV-Export übergibt deine Buchungsdaten an die Steuerkanzlei. Das eine ersetzt das andere nicht. Zusammen ergeben sie den durchgängigen Prozess von der Leistung bis zur Buchführung.

Stand: 2026-07 · Arbeitshilfe, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Kontenrahmen und Ablauf klärst du am besten direkt mit deinem Steuerbüro. DATEV ist eine Marke der DATEV eG.

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