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Was ist die DATEV-Schnittstelle (DATEV-Export)?

Eine DATEV-Schnittstelle (DATEV-Export) übergibt Buchungs- und Lohndaten aus deiner Fachsoftware als Datei im DATEV-Format (z. B. EXTF-Buchungsstapel) an das Steuerbüro — ohne Abtippen und ohne Doppeleingabe.

Kurz eingeordnet

Die DATEV-Schnittstelle ist kein Gesetz, sondern ein De-facto-Standard: Die meisten Steuerkanzleien in Deutschland arbeiten mit DATEV und lesen Buchungsstapel im DATEV-Format direkt ein. Rechtlich relevant ist der Rahmen drumherum — deine Rechnungen und Buchungen müssen den GoBD genügen (unveränderbar, nachvollziehbar, vollständig). Damit der Export zur Kanzlei passt, brauchst du von ihr drei Angaben: Beraternummer, Mandantennummer und den Kontenrahmen — bei gemeinnützigen Trägern häufig SKR 49, sonst SKR 03 oder SKR 04.

In der Praxis

Der Monatsablauf wird damit kurz: Rechnungslauf in der Fachsoftware, Buchungsstapel exportieren, Datei ans Steuerbüro — die Kanzlei liest sie ein und liefert FiBu und BWA zurück. Dasselbe Prinzip gilt für die Lohnabrechnung: Stunden und Fehlzeiten gehen als Datei an das Lohnbüro (z. B. für DATEV LODAS). Die häufigste Frage bei der Software-Auswahl — „Passt das zu meinem Steuerbüro?" — beantwortet genau diese Schnittstelle: Exportiert die Software echte EXTF-Buchungsstapel, kann eine DATEV-Kanzlei sie verarbeiten.

Verwandte Begriffe

GoBD & Revisionssicherheit · E-Rechnungspflicht · XRechnung

Ausführlich: Vom Hilfeplangespräch zur Abrechnung — ohne Doppeleingabe

„Passt das zu meinem Steuerbüro?" ist am Ende eine Entscheider-Frage — meist geht es um zwei Punkte: Buchungsstapel im EXTF-Format für die Kanzlei und die Lohn-Datei für das Lohnbüro (DATEV LODAS). Fürs Gespräch mit Kanzlei und Team ist das Wichtigste im Infopaket für die Leitung gebündelt.

Häufige Fragen

Passt eine Software mit DATEV-Export zu jedem Steuerbüro?

Zu fast jedem: Das DATEV-Format ist der Branchenstandard, und Kanzleien, die mit DATEV arbeiten, können EXTF-Buchungsstapel direkt einlesen. Klären solltest du nur drei Angaben: Berater- und Mandantennummer sowie den Kontenrahmen — bei gemeinnützigen Trägern häufig SKR 49, sonst SKR 03 oder SKR 04.

Brauche ich selbst eine DATEV-Lizenz?

Für den Dateiexport nicht: Die Exportdatei erzeugt deine Fachsoftware, die DATEV-Programme laufen in der Kanzlei. Nur wenn ihr zusätzlich Belege über DATEV-Cloud-Dienste wie Unternehmen online austauschen wollt, braucht es dort einen Zugang.

Was ist der Unterschied zwischen DATEV-Export und E-Rechnung?

Die E-Rechnung ist das Format deiner Rechnung an den Empfänger (z. B. XRechnung ans Amt); der DATEV-Export übergibt deine Buchungsdaten an die Steuerkanzlei. Das eine ersetzt das andere nicht — zusammen ergeben sie den durchgängigen Prozess von der Leistung bis zur Buchführung.

Stand: 2026-07 · Arbeitshilfe, keine Steuer- oder Rechtsberatung — Kontenrahmen und Ablauf klärst du am besten direkt mit deinem Steuerbüro. DATEV ist eine Marke der DATEV eG.