Was ist eine XRechnung? Das Rechnungsformat für Ämter

Für soziale Träger relevant, wenn Kostenträger auf digitale Rechnungsannahme umstellen — das ist die B2G-Welt, unabhängig von der allgemeinen E-Rechnungspflicht (§ 14 UStG) im B2B-Geschäft. Eine gültige XRechnung braucht u. a. die Leitweg-ID des Amts und besteht die Prüfung des KoSIT-Validators.

Abgrenzung: Anders als das Hybrid-Format ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) ist die XRechnung ein reiner XML-Datensatz. Und sie ist keine Steuerfrage: Auch wer nur umsatzsteuerfreie soziale Leistungen abrechnet, kann vom Amt auf das Format verpflichtet werden. Und: Die Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen läuft nicht über XRechnung, sondern über den Datenträgeraustausch (DTA).