Was ist eine XRechnung? Das Rechnungsformat für Ämter

XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an Behörden: ein strukturierter XML-Datensatz, kein PDF. Behörden können ihn maschinell einlesen und verarbeiten.

Für soziale Träger relevant, wenn Kostenträger auf digitale Rechnungsannahme umstellen. Das ist die B2G-Welt, unabhängig von der allgemeinen E-Rechnungspflicht (§ 14 UStG) im B2B-Geschäft. Eine gültige XRechnung braucht u. a. die Leitweg-ID des Amts und besteht die Prüfung des KoSIT-Validators.

Abgrenzung: Anders als das Hybrid-Format ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) ist die XRechnung ein reiner XML-Datensatz. Und sie ist keine Steuerfrage: Auch wer nur umsatzsteuerfreie soziale Leistungen abrechnet, kann vom Amt auf das Format verpflichtet werden. Und: Die Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen läuft nicht über XRechnung, sondern über den Datenträgeraustausch (DTA).

Vertiefung: XRechnung praktisch erklärt · Wenn du das Thema als Leitung für deinen Träger einordnen willst: Im Infopaket für die Leitung ist das Wichtigste zur Abrechnung gebündelt. Das kannst du ans Team weitergeben.

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