Fachleistungsstunde kalkulieren: der Stundensatz-Rechner für soziale Dienste

Was muss eine Fachleistungsstunde kosten, damit dein Dienst nicht draufzahlt? Trag deine Zahlen ein. Der Rechner macht die Rechnung, die auch Kostenträger machen.

Monatsbrutto der Kraft (€)

Vollzeit-Bruttogehalt

Arbeitgeber-Nebenkosten (%)

SV-Anteile, Umlagen, BG. 21–23 % sind üblich.

Wochenstunden

Urlaubstage / Jahr

Krankheitstage / Jahr (kalkulatorisch)

Branchenschnitt liegt eher über 10.

Indirekte Zeit (%)

Doku, Fahrt, Team, Fortbildung. 15–25 % sind realistisch.

Wochen ohne Einsatz / Jahr

Schulbegleitung: Ferienwochen, in die kein Urlaub gelegt wird (oft 5–7).

Overhead-Zuschlag (%)

Leitung, Verwaltung, Miete, Software, Versicherung. 10–15 % üblich.

Dein kostendeckender Stundensatz:

–

Modellrechnung mit deinen Annahmen, keine Vergütungs- oder Rechtsberatung. Feiertage sind mit 11 Tagen angesetzt. Maßgeblich ist die Verhandlung mit deinem Kostenträger; viele Ämter kalkulieren nach demselben Schema (Personalkosten plus Sachkostenanteil, geteilt durch Netto-Jahresarbeitszeit).

Wie der Rechner rechnet

1. Jahreskosten: Monatsbrutto × 12 × (1 + Nebenkosten) × (1 + Overhead).

2. Netto-Jahresarbeitszeit: bezahlte Stunden minus Urlaub, Feiertage, Krankheit, minus Wochen ohne Einsatz, minus indirekte Zeit. Übrig bleiben die Stunden, die du wirklich abrechnen kannst.

3. Satz = Jahreskosten ÷ abrechenbare Stunden. Liegt dein verhandelter Satz darunter, zahlst du bei jeder geleisteten Stunde drauf.

Steuer-Detail: Sind deine Leistungen umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 16/25 UStG, hast du insoweit keinen Vorsteuerabzug — kalkuliere Sach- und Overheadkosten deshalb brutto, also inklusive der gezahlten Mehrwertsteuer.

Warum die Ferien so reinhauen und welche Fallen sonst noch warten, steht in den Leitfäden: Schulbegleitdienst gründen · Jugendhilfe-Träger gründen · Assistenzdienst gründen.

Der Satz ist nur die halbe Miete. Verdient wird er erst, wenn jede Stunde erfasst, nachgewiesen und abgerechnet ist. Lotsana macht genau das: Zeiterfassung, Leistungsnachweis mit digitaler Unterschrift, E-Rechnung. 30 Tage kostenlos testen.

Stand: 7. Juli 2026.