Sauber starten ist leichter als später aufräumen
Kostenträger und Prüfer erwarten von Anfang an ordentliche Doku, Leistungsnachweise und nachvollziehbare Abrechnung. Wer mit Excel startet, baut sich Altlasten und zieht später mühsam um. Bei Lotsana legst du Klienten und Bewilligungen an und kannst vom ersten Einsatz an prüfungsfest arbeiten. Die App zeigt dir laufend, was dafür noch offen ist: fehlende Unterschriften, ungemeldete Vorfälle, fällige Löschfristen.
Ein Preis, der zur Gründung passt
59 € im Monat für bis zu 5 Vollkonten. Keine Einrichtungsgebühr, keine Server, kein IT-Dienstleister, keine Einführungsseminare für die Software. Alle Module sind drin, auch Dienstplanung, Fördermittel und die QM-Bausteine (Beschwerden, Vorkommnisse, Prüfungssicherheit, Schulungsnachweise). Wächst dein Team, kommen 9 € je weiterem Vollkonto dazu, und wer nur die eigenen Stunden und Fahrten einträgt, bekommt ein Zeit-Konto für 5 € im Monat. Mehr Kalkulation brauchst du nicht.
Vom Solo-Start zum Team, ohne Systemwechsel
Erst allein, dann die erste Fachkraft, dann Verwaltung: Rollen und Rechte wachsen mit. Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Lohn-Export und Dienstplan sind schon da, wenn du sie brauchst. Du schaltest Module einfach dazu.
Und wenn schon eine Liste da ist, etwa aus der Zeit vor der Gründung: Die wandert direkt hinein, als CSV oder als Excel-Datei. Vier Importe gibt es, Klienten, Mitarbeiter, Kostenträger und Bewilligungen, jeder mit dem Schritt „Spalten zuordnen", einer Vorschau vor dem Schreiben und der Rücknahme eines ganzen Laufs. Beim Einrichten wählst du das Feld, in dem du arbeiten wirst; die Kachel schaltet die passenden Module an, und „Passt nichts davon" zeigt die ganze Liste zum Ankreuzen.
