Leistungsnachweis Betreutes Wohnen: die Vorlage mit Ziel-Nummer und drei Zeitarten

Nils Rieter · Gründer von Lotsana, IT-Unternehmer aus dem Raum Köln. Baut Fachsoftware für ambulante soziale Dienste und schreibt hier über die Praxis dahinter.

Der Leistungsnachweis im Betreuten Wohnen hat zwei Eigenheiten, die eine Jugendhilfe-Vorlage nicht kennt: die Fahrt zwischen den Wohnungen und die Ziele aus dem Gesamtplan. Diese Vorlage hat für beides eine Spalte. Was drauf muss und warum, steht im Ratgeber BeWo dokumentieren und abrechnen.

Stand: September 2026. Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung. Verbindlich sind Leistungs- und Vergütungsvereinbarung, Gesamtplan, Bescheid und der Landesrahmenvertrag deines Landes. Hat dein Träger ein eigenes Pflicht-Formular, geht das vor.

Was die Vorlage enthält

Word-Datei im Querformat, zum Anpassen:

Kopf: Monat, Klient, Leistungsträger (LVR, LWL, Bezirk), Aktenzeichen oder Fallnummer, bewilligter Umfang, Bewilligungszeitraum.
Drei Zielzeilen aus dem Gesamtplan, mit Nummer und Kurzform.
Tabelle mit Datum, von, bis, Stunden, Zeitart (direkt, indirekt, Fahrt), Ziel-Nummer, Inhalt, Fachkraft, Unterschrift des Klienten. 18 Zeilen je Blatt.
Summen getrennt nach direkt, indirekt und Fahrt, dazu Unterschriftszeilen für Fachkraft und Leitung.
Platzhalter für Logo und Trägerdaten.

Drei Dinge, bevor du sie einsetzt

Zeitarten mit dem Träger klären. Ob Fahrt und indirekte Zeit abrechenbar sind, steht in deiner Vereinbarung. Die Spalten sind da, damit du die Zahl hast. Was du davon in Rechnung stellst, entscheidet die Vereinbarung.
Ziel-Nummern aus dem Gesamtplan übernehmen, nicht neu erfinden. Der Sachbearbeiter kennt seine Nummern.
Unterschrift zeitnah holen, nicht am Monatsende im Block.

Vorlage „Leistungsnachweis Betreutes Wohnen“ kostenlos per E-Mail

Word-Datei zum Anpassen: Kopf mit Leistungsträger, Aktenzeichen, Umfang und Zeitraum, drei Zielzeilen, eine Tabelle mit neun Spalten, Summen je Zeitart und Unterschriftszeilen. Platzhalter für Logo und Trägerdaten sind schon drin.

Klare Ansage statt Kleingedrucktem: Die Word-Datei kommt per E-Mail. Name und E-Mail eintragen, Bestätigungslink klicken, Download-Link ist da. Dazu bekommst du die Praxis-Serie „Abrechnung ohne Rückläufer“ und Infos zu Lotsana. Vorlage und Mails gibt es nur zusammen, deshalb ist der Haken Pflicht. Abmelden geht jederzeit mit einem Klick. Zeitpunkt und IP speichern wir als Nachweis der Einwilligung.

Vorlage ist der Anfang, nicht die Lösung

Eine Word-Vorlage löst das Abtippen nicht. In Lotsana entsteht der Nachweis aus der erfassten Doku: je Klient und Monat, mit getrennten Summen für direkt, indirekt und Fahrt, mit Ziel-Nummer je Einsatz. Unterschrieben wird vor Ort auf dem Tablet, und vor der Rechnung läuft die Prüfung gegen Bewilligung und Kontingent. 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Lotsana ist neu, es gibt noch keine Referenzliste. Ob die Software hält, was hier steht, prüfst du am besten selbst. Die Preise stehen auf der Preisseite.

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Quellen (abgerufen 03.09.2026)

§ 78 SGB IX, Assistenzleistungen (gesetze-im-internet.de)
§ 121 SGB IX, Gesamtplan (gesetze-im-internet.de)
§ 125 SGB IX, Inhalt der schriftlichen Vereinbarung (gesetze-im-internet.de)

Stand: 3. September 2026. Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung. Angaben ohne Gewähr.