Für ambulant betreutes Wohnen (BeWo) & Assistenz

Software fürs Betreute Wohnen
Ziele, Touren, Nachweise.

Klienten in der eigenen Wohnung, Ziele aus dem Gesamtplan, Fachleistungsstunden für den Kostenträger – Lotsana bildet den BeWo-Alltag ab, von der Tour bis zum Wirkungsnachweis.

DER TAG

Jeder sieht nur seinen Tag – und alles, was dazugehört

Jede Fachkraft sieht ihre Termine des Tages; Adresse, optimierte Reihenfolge und Fahrzeit stehen in der Tourenplanung – einen Klick daneben. Die Leitung sieht, wer wo unterwegs ist und wo eine Lücke entsteht.

Mein Tag – Einsätze im Blick
UNTERWEGS

Doku direkt nach dem Einsatz – per Diktat im Auto

Nach dem Hausbesuch zwei Minuten diktieren, fertig ist der Verlaufseintrag – mit ICF-Bezug, damit er später zum Ziel passt. Die Ziele bewertest du in festen Abständen, Lotsana erinnert dich daran – so wächst der Wirkungsverlauf, den der Kostenträger sehen will.

Doku per Diktat unterwegs
MONATSENDE

Aus der Doku wird die Abrechnung – automatisch

Jede dokumentierte Fachleistungsstunde zählt gegen das bewilligte Kontingent. Lotsana warnt vor auslaufenden Bewilligungen, erzeugt Leistungsnachweise und Rechnungen je EGH-Träger – und den DATEV-Export gleich mit.

Leistung erfassen und abrechnen
Praxiswissen

Häufige Fragen aus dem Alltag.

Wie belegen wir dem Träger, dass die Assistenz wirkt?

Ziele aus dem Gesamtplan werden in Lotsana geführt und in festen Abständen bewertet – Lotsana meldet sich, wenn eine Bewertung dran ist. Daraus entsteht ein Wirkungsverlauf je Ziel, und für die Gesamtplankonferenz legt dir Lotsana Ziele, Verlauf, Stunden und Vorkommnisse als fertige Vorbereitung hin.

Wie planen wir Touren über viele Wohnungen?

Der Einsatzplaner ordnet Einsätze je Fachkraft; die Tourenplanung rechnet daraus die Tagestour – optimierte Reihenfolge, echte Straßenkilometer und Fahrzeit, mit Warnung, wenn zwei Termine zeitlich nicht zu schaffen sind. Wer heute ausfällt und trotzdem eingeplant ist, steht am Morgen auf dem Dashboard.

Hält die Doku einer § 128-Prüfung stand?

Verlaufseinträge sind versioniert – jede Änderung wird festgehalten, die Vorversion bleibt lesbar, und das Audit-Log protokolliert, wer wann was geändert hat. Stunden je Fall sind jederzeit auswertbar, nach Zeitraum, Kostenträger und Leistungsart; Nachweise und Berichte liegen am Fall. Ob die Prüfung zufrieden ist, entscheidet am Ende, wie ihr arbeitet – deshalb zeigt euch der Prüf-Check jederzeit, was noch offen ist.

Wir bieten auch Soziotherapie an – passt das?

Ehrliche Antwort: Einen eigenen Soziotherapie-Zuschnitt haben wir nicht. Was du nutzen kannst, sind dieselben Bausteine wie im BeWo – Plan mit Zielen, Verlaufsdoku je Kontakt, Stunden je Einheit und ein Stundennachweis zum Ausdrucken. Ob das deinem Abrechnungsdienstleister reicht, schauen wir uns vorher gemeinsam an, statt es dir zu versprechen.

Mehr davon – kostenlos im Ratgeber: BeWo gründen  ·  Wirkungsmessung nach BTHG  ·  Die § 128-Prüfung überstehen  ·  DSGVO & Löschkonzept  ·  E-Rechnung kompakt

Alles inklusive – keine Aufpreis-Module
59 € /Monat für bis zu 5 Nutzer
+ 9 € je weiterem Benutzerkonto · monatlich kündbar
Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer; der genannte Preis ist der Rechnungsbetrag. Gründungspreis: gilt für jedes Abo, das bis zum 31.12.2026 startet. Gründungs-Träger behalten diesen Preis dauerhaft, auch nach der Preisumstellung zum 01.01.2027 (regulärer Preis dann: 89 € + 12 € je Nutzer).
Teilhabeziele & Wirkungsverlauf (ICF)
Doku per Diktat – auch vom Handy
Bewilligungs-Kontingente mit Warnung
MiLoG-konforme Zeiterfassung
Abrechnung je Kostenträger + DATEV-Export
Läuft im Browser – kein IT-Aufwand
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