Klienten in der eigenen Wohnung, Ziele aus dem Gesamtplan, Fachleistungsstunden für den Kostenträger – Lotsana bildet den BeWo-Alltag ab, von der Tour bis zum Wirkungsnachweis.
Jede Fachkraft sieht ihre Termine des Tages; Adresse, optimierte Reihenfolge und Fahrzeit stehen in der Tourenplanung – einen Klick daneben. Die Leitung sieht, wer wo unterwegs ist und wo eine Lücke entsteht.

Nach dem Hausbesuch zwei Minuten diktieren, fertig ist der Verlaufseintrag – mit ICF-Bezug, damit er später zum Ziel passt. Die Ziele bewertest du in festen Abständen, Lotsana erinnert dich daran – so wächst der Wirkungsverlauf, den der Kostenträger sehen will.

Jede dokumentierte Fachleistungsstunde zählt gegen das bewilligte Kontingent. Lotsana warnt vor auslaufenden Bewilligungen, erzeugt Leistungsnachweise und Rechnungen je EGH-Träger – und den DATEV-Export gleich mit.

Ziele aus dem Gesamtplan werden in Lotsana geführt und in festen Abständen bewertet – Lotsana meldet sich, wenn eine Bewertung dran ist. Daraus entsteht ein Wirkungsverlauf je Ziel, und für die Gesamtplankonferenz legt dir Lotsana Ziele, Verlauf, Stunden und Vorkommnisse als fertige Vorbereitung hin.
Der Einsatzplaner ordnet Einsätze je Fachkraft; die Tourenplanung rechnet daraus die Tagestour – optimierte Reihenfolge, echte Straßenkilometer und Fahrzeit, mit Warnung, wenn zwei Termine zeitlich nicht zu schaffen sind. Wer heute ausfällt und trotzdem eingeplant ist, steht am Morgen auf dem Dashboard.
Verlaufseinträge sind versioniert – jede Änderung wird festgehalten, die Vorversion bleibt lesbar, und das Audit-Log protokolliert, wer wann was geändert hat. Stunden je Fall sind jederzeit auswertbar, nach Zeitraum, Kostenträger und Leistungsart; Nachweise und Berichte liegen am Fall. Ob die Prüfung zufrieden ist, entscheidet am Ende, wie ihr arbeitet – deshalb zeigt euch der Prüf-Check jederzeit, was noch offen ist.
Ehrliche Antwort: Einen eigenen Soziotherapie-Zuschnitt haben wir nicht. Was du nutzen kannst, sind dieselben Bausteine wie im BeWo – Plan mit Zielen, Verlaufsdoku je Kontakt, Stunden je Einheit und ein Stundennachweis zum Ausdrucken. Ob das deinem Abrechnungsdienstleister reicht, schauen wir uns vorher gemeinsam an, statt es dir zu versprechen.
Mehr davon – kostenlos im Ratgeber: BeWo gründen · Wirkungsmessung nach BTHG · Die § 128-Prüfung überstehen · DSGVO & Löschkonzept · E-Rechnung kompakt