Andere schreiben „Preis auf Anfrage“. Wir schreiben ihn hin: 59 € im Monat für bis zu fünf aktive Nutzer, jedes weitere Konto 9 €. Alle Module drin, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr. Du weißt, was es kostet, bevor du mit jemandem sprichst.
für bis zu 5 aktive Nutzer · jedes weitere Benutzerkonto 9 €
Unbegrenzt Klienten · alle Module inklusive · monatlich kündbar · keine Setup-Gebühr
Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer; der genannte Preis ist der Rechnungsbetrag.
Drei Beispiele, damit du nicht rechnen musst. „Nutzer“ heißt: Menschen mit eigenem Zugang — Klienten und Dokumente sind unbegrenzt und kosten nichts.
| Träger | Aktive Nutzer | Pro Monat | Pro Jahr |
|---|---|---|---|
| Kleiner Dienst, eine Verwaltungskraft | 5 | 59 € | 708 € |
| Wachsender Träger | 10 | 104 € | 1.248 € |
| Mittlerer Träger, mehrere Einrichtungen | 20 | 194 € | 2.328 € |
Rechenweg: 59 € Grundpreis, darin fünf Nutzer. Jedes Konto darüber 9 €. Bei zehn Nutzern also 59 € plus fünfmal 9 €.
Ob 59 € oder 104 € angemessen sind, entscheidet sich nicht an dieser Tabelle, sondern daran, ob die Software eure Arbeit trifft. Deshalb gibt es 30 Testtage, bevor irgendwo eine Zahl fällig wird.
Zwei Minuten eintragen, Mail bestätigen — dann steht ein eigener, abgetrennter Bereich mit eigener Datenbank. Kein Abo, keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig: der Zugang endet nach 30 Tagen von selbst. Weil die Einrichtung persönlich läuft, melden wir uns in dieser Zeit auch bei euch.
Was am Beginn des Abos hängt, sind die Sätze: 59 € Grundpreis und 9 € je Nutzer über den fünf enthaltenen. Die bleiben, solange das Abo läuft — auch 2028 noch.
Klar dazugesagt: Der Rechnungsbetrag ändert sich, wenn ihr wachst. Kommt ein Benutzerkonto dazu, kommen 9 € dazu. Fällt eins weg, fallen sie wieder weg. Fest ist nicht der Betrag, fest ist der Preis pro Nutzer — und der bleibt bei 9 € statt 12 €, egal wie groß ihr werdet.
Ab dem 01.01.2027 gilt für neu startende Abos der reguläre Tarif: 89 € für bis zu fünf Nutzer, jedes weitere Konto 12 €.
Ein Dienst mit zehn Nutzern zahlt mit Gründungstarif 104 €, mit regulärem Tarif 149 € im Monat.
Und wenn derselbe Dienst auf fünfzehn Nutzer wächst: 149 € mit Gründungstarif gegen 209 € regulär. Der Abstand wird größer, je mehr Leute dazukommen — weil jedes Konto 9 € statt 12 € kostet.
Dokumentation, Abrechnung, Dienstplan und Zeiterfassung, E-Rechnung, DATEV-Export, Qualitätsmanagement, Fördermittel, Schulungsnachweise. Es gibt kein Premium-Paket, hinter dem Pflichtfunktionen liegen.
Ändert sich eine Rechtsgrundlage, kommt die Anpassung mit dem Update — ohne Aufpreis und ohne Wartungsvertrag.
Beim Einrichten helfen wir persönlich, ohne Gebühr. Schulungsvideos und Hilfe stehen im Programm — keine kostenpflichtigen Einführungsseminare.
Der Preis hängt an den Menschen, die damit arbeiten — nicht an der Zahl eurer Fälle. Wer viele Klienten betreut, zahlt deshalb nicht mehr.
59 € im Monat für bis zu 5 aktive Nutzer, jedes weitere Benutzerkonto 9 €. Darin sind alle Module enthalten, dazu Updates und gesetzliche Anpassungen. Es gibt keine Setup-Gebühr und keine Mindestlaufzeit — das Abo ist monatlich kündbar. Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer; der genannte Preis ist der Rechnungsbetrag.
Jedes aktive Benutzerkonto, unabhängig von der Rolle — Verwaltung, Fachkraft oder Administration. Klienten zählen nicht, die sind unbegrenzt. Wer kein eigenes Konto braucht, kostet auch nichts. Beim Anlegen des sechsten Kontos zeigt Lotsana den Mehrpreis an und lässt ihn ausdrücklich bestätigen, damit keine Kosten unbemerkt entstehen.
Was am Beginn des Abos hängt, sind die Sätze: 59 € Grundpreis und 9 € je Nutzer über den fünf enthaltenen. Die bleiben, solange das Abo läuft — auch 2028 noch. Der Rechnungsbetrag ändert sich natürlich, wenn ihr wachst: jedes zusätzliche Benutzerkonto kostet 9 €. Fest ist nicht der Betrag, fest ist der Preis pro Nutzer. Ab dem 01.01.2027 gilt für neu startende Abos der reguläre Tarif von 89 € plus 12 € je weiterem Nutzer.
Nein. Alle Module sind im Preis enthalten, auch die, die andere Anbieter gesondert berechnen — Qualitätsmanagement, Fördermittelverwaltung, Dienstplan, E-Rechnung, DATEV-Export. Es gibt keine Funktion, die hinter einem höheren Paket liegt.
Nein. Die Einrichtung machen wir gemeinsam, ohne Gebühr. Schulungsvideos und Hilfe sind direkt im Programm, es gibt keine kostenpflichtigen Einführungsseminare.
Ja, 30 Tage mit euren echten Abläufen und ohne Verpflichtung. Der Testzugang ist ein eigener, abgetrennter Bereich mit eigener Datenbank.
Die andere Hälfte der Frage ist, aus welchem Topf das Geld kommt: Wer bezahlt die Software? — Fördermittel, Vergütungsverhandlung und wann sich ein Antrag schlicht nicht lohnt.
Noch keine Kundenstimmen, keine Referenzliste: Lotsana ist neu. Was du prüfen kannst, sind die 30 Testtage mit euren eigenen Fällen.
Zwei Minuten eintragen, Mail bestätigen — dann steht dein eigener Bereich mit eigener Datenbank. 30 Tage, ohne Verpflichtung.
Geführt starten: 30 Tage kostenlos
Fragen vorab? Schreib uns — oder sieh dir an, welche Module es gibt.