Spickzettel Pflegekasse: die vier Geldwege für Alltagshilfen auf einem Blatt

Nils Rieter · Gründer von Lotsana, IT-Unternehmer aus dem Raum Köln. Baut Fachsoftware für ambulante soziale Dienste und schreibt hier über die Praxis dahinter.

Vier Töpfe, vier Regeln, und jede Kasse fragt anders. Der Spickzettel fasst auf einem Blatt zusammen, was im Ratgeber Pflegekasse für Alltagshilfen: die vier Geldwege ausführlich steht. Für den Schreibtisch der Leitung und die Mappe der Betreuungskraft.

Stand: September 2026, Beträge nach der Dynamisierung zum 01.01.2025. Arbeitshilfe, keine Rechts- oder Leistungsberatung. Verbindlich sind Gesetz, Landesverordnung und die Auskunft der Pflegekasse.

Was auf dem Blatt steht

Ein Blatt, zum Ausdrucken:

Die vier Töpfe als Tabelle: Entlastungsbetrag § 45b, Jahresbetrag Verhinderungs- und Kurzzeitpflege § 42a, Umwandlungsanspruch § 45a Abs. 4, Haushaltshilfe § 38 SGB V. Je Topf: wer zahlt wie viel, Voraussetzung, Verfall, Nachweis und der typische Fehler.
Umwandlungsbeträge je Pflegegrad und das Pflegegeld daneben, damit das Gespräch mit der Familie ohne Überraschung bleibt.
Die Reihenfolge, in der man die Töpfe zieht.
Der Weg des Geldes: Kostenerstattung, Abtretung, Sammelrechnung.
Der Vorbehalt zur Pflegereform in drei Sätzen.

Spickzettel „Pflegekasse für Alltagshilfen“ kostenlos per E-Mail

PDF, ein Blatt, zum Ausdrucken. Die vier Geldwege mit allen Beträgen, Stand September 2026.

Klare Ansage statt Kleingedrucktem: Die Datei kommt per E-Mail. Name und E-Mail eintragen, Bestätigungslink klicken, Download-Link ist da. Dazu bekommst du die Praxis-Serie zur Alltagshilfe nach § 45a und Infos zu Lotsana. Spickzettel und Mails gibt es nur zusammen, deshalb ist der Haken Pflicht. Abmelden geht jederzeit mit einem Klick. Zeitpunkt und IP speichern wir als Nachweis der Einwilligung.

Das Blatt ist der Anfang, nicht die Lösung

Vier Töpfe je Kunde im Kopf zu führen geht mit fünf Kunden, mit fünfzig nicht. In Lotsana laufen die Stände mit: Der Monatslauf verteilt den Betrag auf die freigegebenen Töpfe, zuerst das, was am frühesten verfällt, bündelt Kunden mit Abtretung zu einer Sammelrechnung je Kasse und warnt, bevor Budget verfällt oder eine Abtretung fehlt. 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Lotsana ist neu, es gibt noch keine Referenzliste. Ob die Software hält, was hier steht, prüfst du am besten selbst. Die Preise stehen auf der Preisseite.

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Quellen (abgerufen 03.09.2026)

§ 45b, § 45a, § 42a, § 36, § 37 SGB XI (gesetze-im-internet.de)
§ 38 SGB V, Haushaltshilfe (gesetze-im-internet.de)

Stand: 3. September 2026. Arbeitshilfe, keine Rechts- oder Leistungsberatung. Angaben ohne Gewähr.