Für Familienentlastende Dienste (FED / FuD)

Software für Familienentlastende Dienste –
viele Kräfte, drei Töpfe, ein System.

Ein Pool aus Betreuungskräften, feste Familien, Einsätze am Abend und am Wochenende – und die Abrechnung über Verhinderungspflege, Entlastungsbetrag und Eingliederungshilfe. Lotsana hält genau dieses Puzzle zusammen.

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DER TAG

Jeder sieht nur seinen Tag – und alles, was dazugehört

Im Einsatzplaner ordnest du jeder Familie ihre feste Kraft zu – feste Bezugspersonen statt Laufkundschaft. Jede Kraft sieht ihre Einsätze mit Betreuungszeiten, die Koordination sieht das Ganze.

Mein Tag – Einsätze im Blick
UNTERWEGS

Doku direkt nach dem Einsatz – per Diktat im Auto

Nach dem Einsatz kurz diktieren, die Familie zeichnet auf dem Handy gegen – der Nachweis ist fertig, bevor die Kraft zu Hause ist. Auch Studierende und Minijobber kommen damit ohne Schulung klar.

Doku per Diktat unterwegs
MONATSENDE

Aus der Doku wird die Abrechnung – automatisch

Der Budget-Wächter führt je Familie die Töpfe: Entlastungsbetrag spart sich monatlich an, Verhinderungspflege hat ein Jahresbudget – Lotsana warnt, bevor etwas verfällt oder überzogen wird, und rechnet je Topf sauber ab.

Leistung erfassen und abrechnen
Praxiswissen

Häufige Fragen aus dem Alltag.

Wie behalten wir die Budgets jeder Familie im Blick?

Je Klient legst du die Töpfe an – Entlastungsbetrag (131 €/Monat, spart sich an), Verhinderungspflege (Jahresbetrag), EGH-Kontingente. Der Budget-Wächter zeigt Reststände und warnt vor Verfall. Schluss mit der Excel-Liste je Familie.

Viele Minijobber – was ist mit der Zeiterfassung?

Beginn, Ende, Dauer werden je Einsatz erfasst und MiLoG-fest festgeschrieben – genau das, was der Zoll bei Minijobbern sehen will. Die Lohn-Vorbereitung fürs Lohnbüro fällt dabei automatisch mit ab.

Wie läuft die Abrechnung mit den Pflegekassen?

Am Monatsende verteilt Lotsana den Monatsbetrag je Klient automatisch auf die Töpfe – erst Entlastungsbetrag § 45b, dann Verhinderungspflege, zuerst das, was zuerst verfällt. Nachweise und Rechnungen entstehen getrennt je Kasse bzw. Familie – ob Direktabrechnung per Abtretung oder Kostenerstattung. Rückfragen der Kassen werden selten.

Unsere Kräfte arbeiten allein in fremden Haushalten – und die Doku?

Jeder Einsatz wird direkt vor Ort dokumentiert, mit Gegenzeichnung der Familie. Vorkommnisse haben ein eigenes Modul mit Meldeweg. Das schützt Klienten, Kräfte und den Dienst – und eure Familien sehen: Hier arbeitet jemand professionell.

Mehr davon – kostenlos im Ratgeber: FED gründen  ·  § 45a-Anerkennung: alle 16 Bundesländer  ·  MiLoG: was der Zoll sehen will  ·  DSGVO & Löschkonzept  ·  E-Rechnung kompakt

Alles inklusive – keine Aufpreis-Module
59 € /Monat für bis zu 5 Nutzer
+ 9 € je weiterem Benutzerkonto · monatlich kündbar
Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer; der genannte Preis ist der Rechnungsbetrag. Gründungspreis: gilt für jedes Abo, das bis zum 31.12.2026 startet. Gründungs-Träger behalten diesen Preis dauerhaft, auch nach der Preisumstellung zum 01.01.2027 (regulärer Preis dann: 89 € + 12 € je Nutzer).
Budget-Wächter je Familie (131 € & Co.)
Doku per Diktat – auch vom Handy
Unterschrift des Klienten aufs Tablet
MiLoG-konforme Zeiterfassung
Abrechnung je Kostenträger + DATEV-Export
Läuft im Browser – kein IT-Aufwand
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