Wer ist morgen an welcher Schule, und was macht der Monat in den Ferien?
Ein Kind hat feste Tage und feste Stunden. Genau so legst du es an, und den Rest des Monats rechnet Lotsana daraus.
Je Kind ein Stundenplan, daraus der ganze Monat
Unter Wochenvorlage legst du je Bewilligung den Stundenplan an: Wochentag, Beginn und Ende oder nur eine Stundenzahl, dazu die Pause. Der Monatslauf erzeugt daraus die Leistungen des ganzen Monats, einen Eintrag je Schultag. Was schon da war, überspringt er, und die Meldung am Ende sagt dir, wie viele Einträge neu sind.
Fällt eine Begleitkraft aus, steht beim Anmelden auf dem Dashboard, wer heute fehlt und welche Einsätze dadurch offen sind. Von dort springst du in den Dienstplan. Wer einspringt, entscheidest weiterhin du.
Ferien und Schließzeiten trägst du einmal ein
Herbstferien, Weihnachtsferien, der bewegliche Ferientag der einen Schule: Du trägst sie einmal ein, für den ganzen Träger oder nur für eine Einrichtung. Der Monatslauf spart diese Tage aus und sagt dir hinterher, wie viele Tage er ausgespart hat. Läuft eine Bewilligung in den Ferien weiter, etwa eine Assistenz im Hort, schaltest du das Aussparen an genau dieser Bewilligung ab.
Wie ihr die Lücke in den Sommerferien für die Kräfte überbrückt, ist keine Frage der Software. Drei Modelle stehen im Ratgeber Ferien in der Schulbegleitung, die arbeitsrechtliche Seite unter Werden Schulbegleiter in den Sommerferien bezahlt?
