Wer ist morgen in welcher Kita, und was ist an Schließtagen?
Ein Kind hat feste Tage und feste Stunden. So legst du es an, und den Monat rechnet Lotsana daraus.
Je Kind ein Stundenplan, daraus der Monat
Unter Wochenvorlage legst du je Bewilligung fest, an welchen Tagen und wie lange die Assistenzkraft beim Kind ist. Der Monatslauf erzeugt daraus die Einsätze des ganzen Monats, einen je Kita-Tag. Was schon da war, überspringt er. Schließtage der Kita trägst du einmal ein, für den ganzen Träger oder nur für eine Einrichtung, und der Monatslauf lässt sie aus.
Läuft die Assistenz in den Schulferien weiter, weil die Kita offen hat, schaltest du das Aussparen an genau dieser Bewilligung ab. So laufen Kita- und Schulbegleitung im selben Dienst nebeneinander, mit denselben Kräften.
Jugendamt oder Eingliederungshilfe, je Kind eine Bewilligung
Bei seelischer Behinderung zahlt das Jugendamt nach § 35a SGB VIII, bei geistiger oder körperlicher der Träger der Eingliederungshilfe. Beides kommt im selben Dienst vor. In Lotsana steht der Kostenträger an der Bewilligung des Kindes, mit Aktenzeichen, Zeitraum, bewilligten Stunden und Stundensatz, und die Abrechnung läuft je Kostenträger getrennt.
Bewilligungen, die in den nächsten 30 Tagen enden, stehen auf dem Dashboard unter „Hinweise & Fristen". Beim Gesamt- und beim Pool-Kontingent warnt Lotsana ab 90 Prozent, beim Monats- und beim Wochenkontingent erst beim Buchen. Vor dem Rechnungslauf prüft Lotsana, ob ein Einsatz vor Beginn oder nach Ende der Bewilligung liegt, und nennt Kind und Datum.
