Jeder sieht nur seinen Tag – und alles, was dazugehört
Jede Assistenzkraft sieht ihre Einsätze mit Betreuungszeiten, die Koordination sieht das Ganze. Wer heute abwesend und trotzdem eingeplant ist, steht morgens auf dem Dashboard – mit Direktsprung in den Einsatzplaner, damit die Vertretung steht, bevor die Kita anruft.
Doku direkt nach dem Einsatz – per Diktat im Auto
Beobachtungen direkt nach dem Einsatz diktieren – daraus wird die Entwicklungsdoku, die beim nächsten Gesamtplan- oder Hilfeplangespräch den Bericht fast von selbst schreibt. Und weil Elternstimmen zählen: Mit anonymen Zufriedenheits-Umfragen holst du sie strukturiert ein, ohne dass jemand Angst haben muss, erkannt zu werden.
Aus der Doku wird die Abrechnung – automatisch
Stunden je Kind laufen gegen die Bewilligung, Lotsana warnt vor auslaufenden Kontingenten und erzeugt Nachweise und Rechnungen je Kostenträger – Jugendamt oder Eingliederungshilfe, auch gemischt im selben Dienst.
