Vorlagen für den Träger-Alltag
Word-Dateien zum Anpassen – kostenlos. Du sagst uns, wohin: Name und E-Mail eintragen, Bestätigungslink klicken, Download-Link ist da. Weil Behörden-PDFs von 2017 niemandem helfen.
Leistungsnachweis Fachleistungsstunden
Der Klassiker für Jugendhilfe und Eingliederungshilfe: Datum, Zeiten, direkt/indirekt, Unterschriften – so, wie Kostenträger ihn sehen wollen.
Per E-Mail erhalten Passender Leitfaden → Was reingehört →Leistungsnachweis Schulbegleitung
Monatsnachweis je Kind mit Ausfall- und Ferienvermerk, Unterschriftsfeldern für Schule und Sorgeberechtigte.
Per E-Mail erhalten Passender Leitfaden → Was reingehört →Monatsnachweis Alltagshilfe (§ 45a/45b)
Für Angebote zur Unterstützung im Alltag: mit Topf-Auswahl (Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege, Umwandlungsanspruch).
Per E-Mail erhalten Passender Leitfaden → Was reingehört →§ 8a-Ablaufschema + Falldokumentation
Der 7-Schritte-Ablauf für den Schutzauftrag, zum Ausfüllen für euren Träger – plus Doku-Tabelle je Vorgang.
Per E-Mail erhalten Passender Leitfaden → Ablauf erklärt →Konzept-Gliederung Leistungsvereinbarung
Die 8-Punkte-Struktur, mit der neue Träger beim Kostenträger bestehen – je Abschnitt mit Hinweisen, was reingehört.
Per E-Mail erhalten Passender Leitfaden → Gliederung erklärt →Einarbeitungsplan Schulbegleitung/Kita-Assistenz
Checkliste von „vor dem ersten Tag" bis zum 6-Wochen-Gespräch – damit neue Kräfte ankommen statt abspringen.
Per E-Mail erhalten Passender Leitfaden → Checkliste erklärt →Vorstandsvorlage SGB-VIII-Reform (IKJHG)
Beschlussvorlage für Vorstand oder Gesellschafter: Lage, drei Optionen, Empfehlung, Beschlussvorschlag – der Referentenentwurf ausdrücklich als Entwurf gekennzeichnet.
Per E-Mail erhalten Passender Leitfaden → Aufbau erklärt →DSFA-Muster: Datenschutz-Folgenabschätzung Fachsoftware
Für die Software-Einführung nach Art. 35 DSGVO: Schwellwertanalyse, Risikomatrix und Maßnahmenkatalog – als Muster zum Anpassen, speziell für Jugend- und Sozialträger.
Zum kostenlosen Muster Passender Leitfaden →Vorlage kostenlos per E-Mail erhalten
Klare Ansage statt Kleingedrucktem: Die gewählte Vorlage kommt per E-Mail. Name und E-Mail eintragen, Bestätigungslink klicken, Download-Link ist da. Dazu bekommst du Praxis-Mails zum Thema deiner Vorlage und Infos zu Lotsana. Vorlage und Mails gibt es nur zusammen, deshalb ist der Haken Pflicht. Abmelden geht jederzeit mit einem Klick. Zeitpunkt und IP speichern wir als Nachweis der Einwilligung.
Alle Vorlagen sind Arbeitshilfen, keine Rechtsberatung. Viele Kostenträger haben eigene Pflicht-Formulare – die gehen vor. Stand: Juli 2026.